e-Fatura Yönetim Sistemi

Dijitalleşen vergi süreçleri ile birlikte;
Kolay e-Fatura kesimi, takibi ve yönetimi

e-Fatura Nedir?

E Fatura Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)’ nın belirlediği standartlara göre düzenlenen, elektronik ortamda iletilen fatura türüdür. E Fatura gönderebilmek için tarafların (fatura düzenleyen ve fatura alıcısı) E Fatura’ ya geçmiş olması gerekmektedir.

Kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip olan E Fatura’ da amaç;
tek format ve standarda göre satıcı ve alıcı arasında güvenli, zaman ve maliyet tasarrufu sağlayan bir sistem oluşturmaktır.

Mali Mühür Başvurusu Nasıl Yapılır?
  1. Mali Mühür Sertifikası için mportal.kamusm.gov.tr/bp/edf.go adresine gidilir. Açılan sayfada ilgili alanlar doldurularak başvuru gerçekleştirilir. Bu link üzerinden başvurduğunuzda sadece Mali Mühür Sertifikası için başvurmuş olacaksınız. (Formda Mali mühür seçeneklerinde Akıllı Kart Okuyucu seçilecektir)
  2. Fiyatlandırma: http://mm.kamusm.gov.tr/fiyatlandirma.jsp
  3. Talep edilen ürün ve hizmete uygun bedel, kredi kartı ile ödenebilir ya da Kamu SM banka hesap numarasına yatırılır. Havale/EFT yapılacak ise; VakıfBank Gebze Şubesi / IBAN TR 19 0001 5001 5800 7302 8234 68 numaralı TÜBİTAK-BİLGEM hesabına ödeme yapılır. Ödeme esnasında dekont açıklama alanına Başvuru Kodu yazılır.
  4. Ödeme tamamlandıktan sonra Sertifika Üretim Süreci’ne başlanır.
İnteraktif Vergi Dairesi e-Fatura Başvurusu

e-BELGE UYGULAMALARI BAŞVURU YOL HARİTASI

1. İnteraktif Vergi Dairesinin https://ivd.gib.gov.tr adresi üzerinden sisteme giriş yapılır.
Kullanıcı Kodu : T.C. Kimlik No/Vergi No/Kullanıcı Kodu Şifre : ……
Bilgisi doldurarak İnteraktif Vergi Dairesine giriş yapabilirsiniz.
(şifreniz yok ise Kayıt Ol ekranından anında şifre alabilir ya da e-devlet şifrenizle giriş yapabilirsiniz)

2. Sol menüde İŞLEM BAŞLAT – Vergi İşlemleri – e-Belge İşlemleri takip edilir.

3. E-belge başvurularına girdikten sonra Başvuruda bulunmak istediğiniz e-belge türünü seçiniz” seçeneği tıklandığında
açılan menüden e-Fatura ve e-Arşiv seçenekleri seçilererek İnteraktif Vergi Dairesi ile e-Fatura başvuru işlemi gerçekleşir.

Kolay e-Fatura Kesin

e-Fatura ve e-Arşiv faturalarınızı dijital ortamda kolayca yönetin, tahsilatlarınızı hızlandırın.

Proforma

Proforma faturalarınızı kolayca oluşturun, müşteriniz ile paylaşın. Teklif onay durumunuza göre anında faturaya çevirin.

Fatura Sınıflandırma

Faturalarınızı görmek istediğiniz kırılımlarda kategorileyerek kesin, raporlayın.

Ürün/Hizmet Cari Kaydı

Ürün/hizmet ve cari kaydetme özelliği ile sürekli verdiğiniz hizmet kalemlerinizi sisteme kaydedebilirsiniz.

VKN & TC Sorgulama

Fatura keserken Vergi No ve TC ile hızlı sorgulama yapabilir, vergi dairesi, adres, il, ilçe ve ünvan bilgilerini otomatik getirebilirsiniz. Faturalarınızı doğru keser, zaman kazanırsınız.

Gelen E Arşiv Faturalar

Size düzenlenen tüm E Arşiv’ler otomatik olarak sistemde görüntülenir. 7 gün sınırlaması da bulunmaz.

Q

İptal Faturalar

e-Arşiv faturalarınızı kolayca iptal edebilirsiniz. İptal edilen tüm faturalar GİB sistemine raporlanır.

e-Posta Gönderi ve Takibi

Faturalar alıcısına e-posta ile otomatik olarak gönderilir. e-Postaların durumu yine sistem üzerinden takip edilir.

Fatura Tasarımı

Firma logonuz ve banka bilgileriniz de faturalarınızda yer alabilir. Dilerseniz Türkçe-İngilizce fatura tasarım imkanı.

Hızlı Listeleme ve Arama

Müşteri, fatura ödeme durumu, vade tarihi ve kategori gibi filtrelerle faturalarınızı kolayca listeleyin.

Toplu Aktarım

Excel ile toplu aktarım özelliğini, Luca, Zirve, Orka, Mikro vb. gibi tüm muhasebe programları ile kullanabilirsiniz.

Pdf, Excel, Xml

Firma logonuz ve banka bilgileriniz de faturalarınızda yer alabilir. Dilerseniz Türkçe-İngilizce fatura tasarım imkanı.

Excel ile Toplu Fatura

Belli bir ürün yada hizmet adına kesilecek tek kalemli faturalarınız için, istediğiniz zaman sadece excel listenizi sisteme yükleyerek yüzlerce faturayı bir tıkla kesebilir, muhataplarına aynı anda e-posta gönderebilirsiniz.

Luca Muhasebe Aktarımı

Faturalar otomatik olarak Luca Mali Müşavir Programına aktarılır.

Orka Muhasebe Aktarımı

Faturalar otomatik olarak Orka Mali Müşavir Programına aktarılır.

İş Yükünüze Göre Tasarlanmış

Hızlı Fatura Servisleri

Faturalandırma seçiminizi yada periyodunuzu belirleyin ve arkanıza yaslanın. Tüm faturalarınız bi’tıkla hazırlanacak ve onayınıza sunulacak. Pratik excel aktarım özelliği ile de bi’tıkla muhasebeleştirmeniz sağlanacak. Fatura kesim ve takibine ayırdığınız zaman, personel ve tüm maliyetlerde size kalacak!